LovesTheTeam.com

Je hebt nodig

• - mappen - mappen;
• - transparante bestanden - zakken.

instructie

1

Wacht tot het een contract iswordt onderschreven door alle belanghebbende partijen. Verkrijg de handtekeningen van de CEO's van beide partijen en stem ze af. Verwijder daarna de kopieën van het document en geef ze aan iedereen die er iets mee te maken heeft.

2

Geef het contractnummer. Het moet cijfers en letters bevatten. Bijvoorbeeld 123-AB. Leg het nummer van het ondertekenen van het document.

3

Start een contractboek. Vul hier het documentnummer, de datum van ondertekening en de juridische entiteit waarnaar het verwijst in. De nummers moeten één voor één in de juiste volgorde worden geplaatst, afhankelijk van wanneer het contract is ondertekend.

4

Als er verschillende rechtspersonen in het bedrijf zijn, moet elk contractlogboek een eigen logboek hebben. Dus je zal verwarring vermijden.

5

Zet het contract in een apart bestand. Als de contracten kloppen, zijn er verschillende, stop alles in één zak. Het zal gemakkelijker zijn om de documenten te vergelijken en ze te vinden indien nodig.

6

Plak het bestand in de map en beveilig hetspeciale houders. Vul het niet strak, de documenten worden onthouden. Schrijf op de rug van de map de juridische entiteit, de documenten waarvoor ze zijn opgeslagen, evenals het jaar van ondertekening.

7

Na het verstrijken van drie jaar kunnen mappen met contracten zijnnaar het magazijn sturen. Vouw ze in kartonnen dozen en plaats ze op een plaats die niet toegankelijk is voor vocht. Vermeld op de verpakking ook de juridische entiteit waarnaar de documenten verwijzen en het jaar van ondertekening van de contracten.

8

Facturen en certificaten worden op dezelfde manier gearchiveerd alsovereenkomst. Maar in plaats van een papieren dagboek met documenten, is het beter om een ​​elektronische te starten. Bijvoorbeeld in het programma "1C: Accounting". Je kunt het hier gratis downloaden: http://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html. Op deze manier kunt u niet alleen alle effecten bijhouden, maar ook verschillende bewerkingen met hen uitvoeren - extra exemplaren afdrukken, fouten corrigeren, enz.

instructie

1

Om de beveiliging van documenten na te garanderenfirmware, en om ervoor te zorgen dat ze in de juiste volgorde worden opgeslagen, moeten alle bladen behalve de inventaris worden genummerd. Documenten worden in chronologische of alfabetische volgorde bewaard. Enveloppen met geneste vellen zijn genummerd vóór geneste vellen. Lege bladen worden van de zaak uitgesloten en vernietigd, zonder te worden genummerd.

2

Nummer vellen papier met een eenvoudig potlood eropnaar beneden en nummers in de rechterbovenhoek van elk blad achterlaten, zonder de tekst te beïnvloeden. Foto's en afbeeldingen zijn genummerd op de achterkant in de linkerbovenhoek.

3

Als er in de documenten enkele kaarten zijn,aan elkaar gelijmd van verschillende bladen, nummer ze als een blad, met vermelding van het aantal vellen in de lijm. Breng aan het einde van de nummering een verifiërende inscriptie op een afzonderlijk blad aan. Geef hier het aantal vellen en functies van afzonderlijke documenten op, evenals hun fysieke staat.

4

Bovendien, voor een bundel van documentenhet is noodzakelijk om een ​​inventaris op te maken. Geen inventarislijsten nummeren. Vermeld in de inventaris de naam van het document, voer de datum in waarop de inventaris moet worden opgesteld, de annotatie die het doel van de set documenten bepaalt en vermeld ook alle documenten, gezien het aantal bladen. Noteer aan het einde van de inventaris de naam, achternaam en familienaam van de opdrachtgever.

5

De hoes van elke hoes moet een afmeting hebben van 229x324mm. Plak op het eerste en laatste vel van de behuizing een strook dun karton voordat u deze plaatst. Een snoer wordt door deze strips gevoerd. Gebruik silicaatlijm om een ​​behuizing te maken.

6

Aan de linkerkant van de velden, zonder de tekst aan te tastenveld, maak drie gaten met een priem of sla symmetrisch langs de hele hoogte van het blad, op een afstand van 3 cm van elkaar. Gebruik voor firmware een naaigaren of bankgaren, evenals een naai-naald.

7

Naai het document twee keer om ervoor te zorgensterkte van de kit. Trek vanaf het centrale gat aan de achterkant van het laatste vel de uiteinden van de draad uit en knoop ze aan elkaar met een knoop. Plak een sticker op de behuizing met een mondelinge inscriptie, verzegel deze en sluit de knoop.

8

Laat de uiteinden van de draden vrij. Op de controlerende sticker moet er een duidelijke en waarneembare handtekening van het hoofd zijn, evenals het zegel van de organisatie.

Je hebt nodig

• - zwart grafietpotlood;
• - Briefpapier-priem (of apparaat FRT);
• - klem;
• - naai-naald;
• - een koord of een nylondraad;
• - schaar;
• - een vel wit papier;
• - clerical lijm;
• - dekking.

instructie

1

Na onderzoek van de waarde van documentatienummer hem door een zwart grafietpotlood te plaatsen in het ordernummer (in chronologische volgorde) in de rechterbovenhoek van elk blad. Begin met de eerste spread; de titellijst van de ingesloten documenten en het laatste blad moeten niet worden genummerd. Zorg ervoor dat de cijfers de tekst niet invoeren.

2

Maak twee paar gaten speciaalkantoorcliche in het midden van het linker veld van elk document. Zodat de stapel papier niet uit elkaar valt, zet hem vast in de klem. In de regel plaatsen klerken gaten langs een verticale lijn, waarbij er tussen elke afstand minimaal 3 cm overblijft.Als het veld smal is aan het vel, kunt u een witte strip op de rand lijmen.

3

Gebruik een speciale machine voor firmwaredocumentatie (FRT). Dit verkort uw werk aanzienlijk, omdat u met dit apparaat een stapel documenten van 10 cm dik tegelijk kunt perforeren. Lees de instructies zorgvuldig door en werk zorgvuldig - de boor wordt erg heet.

4

Begin met het nieten van de map met een specialebanktouw of sterke kapron draad en naaldnaald. Naai het archief twee keer voor een veilige fixatie. Gratis "staart" -koord (ongeveer 5-6 cm), sleep door het middengat aan de verkeerde kant van het "boek" en maak een sterke knoop.

5

Knip een cirkel van wit papier uitongeveer 4 cm) en lijm ze een bundel. Lijm gebruik de gebruikelijke klerik. Print pak de sticker, eronder een handtekening en een datumstempel. Als de map al is ingeregen zonder een verificatiepagina, is het toegestaan ​​om de omslag aan de verkeerde kant te plakken.

6

Plaats de genaaide map in een speciale map.bedek of draai documenten met een werktuigmachine. Voor een archief op lange termijn is het raadzaam om een ​​harde kaft te kiezen, in andere gevallen is karton "kleding" of van dicht gecoat papier ook geschikt. In ieder geval moet dit een product van zakelijk drukwerk zijn, ontworpen in overeenstemming met de huisstijl.

Je hebt nodig

• - een naald;
• - draad;
• - awl;
• - De zegel van de organisatie.

instructie

1

Nieten boekhouding documenten het is op deze manier noodzakelijk om verlies uit te sluiten,vervalsing of vervanging van documenten. Duidelijke instructies over deze procedure zijn er niet, elke organisatie naait naar eigen goeddunken. Maar toch voor de juiste archivering van boekhoudkundige documenten, kunt u zich laten leiden door GOST 51141-98 "Kantoorwerk en archiefzaken".

2

Voordat u documenten gaat flitsen, moet u deze verwijderenpinnen en metalen bevestigingsmiddelen. Maak 5 gaten in de linkermarge van het document met een perforator of een priem. Ze moeten verticaal worden geplaatst, strikt aan de linkerrand van het blad om de leesbaarheid van de tekst en de mogelijkheid van paginadraaien te behouden. Plaats de documenten in een harde kaft van karton.

3

naaien documenten touw of dikke draden 2 keer voor betrouwbaarheid met behulp van een naainaald. De resterende uiteinden van de draden moeten worden uitgetrokken op de achterkant van de documenten, laat 5-6 cm, en bind het met een knoop.

4

Plak een vierkant van op de bovenkant van het knooppunt van de draaddun tissuepapier 5x6 cm. De uiteinden van de draad moeten zichtbaar blijven. Het is beter om geen dik papier te gebruiken. de geknoopte knoop moet zichtbaar zijn. Gebruik voor het lijmen silicaat of lijm.

5

Van bovenaf op het geplakte vierkant wordt een zegel geplaatstorganisatie op zo'n manier dat het een deel van het blad van het document vangt. De sticker heeft ook de handtekening van het hoofd van de organisatie of geautoriseerde persoon. De handtekening moet duidelijk zichtbaar en onderscheidbaar zijn, pas geplaatst nadat de lijm is opgedroogd.

6

Behoud van een gecertificeerd label, zegel en naaigaren, dient als een garantie voor de onschendbaarheid van uw boekhoudingsdocumenten.

Voorbereiden voor het naaien en nieten van documenten

Hoe en hoe documenten te naaien

Het boek van inkomsten en uitgaven zou moeten zijngenummerd en gestikt. Op de laatste pagina worden de gegevens van het boek vermeld en worden de handtekeningen en zegels (indien van toepassing) van de ondernemer en de fiscaal vertegenwoordiger vermeld.

Ontwerp van het genaaide document

Boekhouding en de inkomsten, die elektronisch werd uitgevoerd, gedrukt op het einde van de verslagperiode, printen gestikt en gecertificeerd door de werkgever en een vertegenwoordiger van de belastingdienst.

Je hebt nodig

• - Functiebeschrijving
• - Papier voor briefpapier of bindmachine
• - touw of sterke draad
• - Naaldnaald
• - Briefpapierlijm
• - Witboek
• - Schaar
• - Heerser
• - Hanteer
• - Afdrukken (indien nodig zegelwas)

instructie

1

Om zaken te naaien is het noodzakelijk volgens detaakomschrijving. In ieder geval wordt dit werk in alle bedrijven uitgevoerd volgens algemene principes. Eerst moet je elk document op volgorde nummeren. Vergeet niet om alle paperclips, nietjes en pinnen uit het papier te verwijderen.

2

Begin met het naaien van de hoes, zodat de bladen er dan uit kunnen zienwas vrij om te lezen. Maak hiervoor vier verticale gaten in het midden van de linkermarge van de documenten met de kantoorschroef. De afstand tussen de gaten moet minimaal drie centimeter zijn. Het is handig om een ​​speciale desktop-machine te gebruiken voor het flashen en binden van documenten met het A-4-formaat. Hiermee kunnen de benodigde mappen eenvoudig worden gemaakt - het kan een stapel papier van 10 cm dik tegelijk boren.

3

Gebruik een specialeen naainaald, en ook een banktouw of sterke kapron-draden. In extreme gevallen kunt u verschillende keren de gebruikelijke thread vouwen. Meestal worden documenten twee keer achter elkaar genaaid, zodat de vellen beter worden vastgemaakt. Dit is vooral belangrijk als de zaak wordt voorbereid op een eeuwig archief.

4

Laat de losse uiteinden in de buurt van de draad of het touw ongeveer 6 cm. Ze moeten worden gesleept door het centrale gat aan de onderkant van het laatste document en strak geknoopt.

5

Lijm de knobbel en de uiteinden van de draden met een mok (diameter ongeveer 4 cm) of een vierkant (4 bij 5 cm) met lijm. Het figuur moet uit dik wit papier gesneden zijn.

6

Plaats het zegel zo dat het gedeeltelijk naar de papieren sticker ging en een rand naar het laatste vel van de genaaide hoes. Je kunt deze plek ook vullen met een zegellak.

7

Wacht tot de lijm volledig droog is. Vermeld dan onmiddellijk onder het stempel het aantal gearchiveerde vellen in het bestand en plaats de handtekening van de official. Voeg een woordelijke inscriptie toe en geef de datum van de certificering op. Ook worden kopieën van documenten van verschillende bladen bewaard en is het noodzakelijk om een ​​stempel met de handtekening, datum en het opschrift "Kopie is waar" te plaatsen.

8

Draai de behuizing, bedoeld voor tijdelijke opslag, in een zachte hoes, en documenten voor een langdurig archief - in een harde koffer. Geef de einddatums op voor het gekoppelde bedrijf.

Je hebt nodig

• - centimeter;
• - draad;
• - materiaal voor de as;
• - voelde;
• - pennen;
• - naalden;
• - materiaal voor de zool;
• - tandvlees.

instructie

1

Bepaal de grootte van de poot honden. Dit kan gedaan worden door het ledemaat te cirkelen met een potloodop een stuk papier. Meet het resulterende patroon dan met een centimeter. Het is noodzakelijk om de grootte van beide paren poten te bepalen, sinds de voorkant iets meer dan de achterkant. Meet ook de hoogte van de voet naar de polsgewricht en de asbreedte.

2

Bouw de patronen. Om de voet patroon waarmee u uw voet gemeten passen, voeg je gewoon nog 1 cm uitkering. Plannen voor de as is als volgt: een rechthoek gelijk is aan de hoogte van de lengte van de benen aan de carpale gewrichten en wijd - de grootte van de schacht. Zorg ervoor dat u 1 cm toevoegt aan de toeslag (voor grote honden 2 cm). Let op de plaats van de gewrichten. Als u de schoenen u gebruikt het tandvlees lossen, vervolgens aan het patroon Koord lengte (is gelijk aan de breedte van het tandvlees + 1 cm).

3

Knip de patronen uit en veeg ze naar de stof met lichte steken of knijp ze. Nu, op het patroon, knip de blanks uit om laarzen te maken.

4

Naai de zool. Als hoofdlaag moet u een sterk gegummeerd materiaal, een naald eraf naaien en het binnenste gedeelte van de zool uit zacht gebreid materiaal maken, zodat de poten comfortabel zijn. Om te voorkomen dat de zolen in het regenachtige weer worden bevochtigd, bedek de randen met lijm en bevestig de cellofaan. Versier de zool kan grote steken van multi-colored draad zijn.

5

Vorm de bootleg. Als u van plan bent om laarzen te gebruiken in het koude seizoen, gebruik dan 2 lagen materie. Binnenkant zacht zacht materiaal en bedek het van bovenaf met een doek dat vocht niet toelaat. Naai de kousen aan de bovenkant van de laars en voeg de rubberen banden vast voor fixatie. Om de vingers en hakken van kneuzingen te beschermen, naaien deze plaatsen op de laarzen met hard materiaal.