Hoe werkt u met primaire documenten
Hoe werkt u met primaire documenten
Elke dag in de organisatie zijn er bepaaldeeconomische operaties en processen: verwerving en consumptie van hulpbronnen, verzending van producten, afrekeningen met kopers, financiële instellingen, leveranciers, enz. Al deze bewerkingen moeten noodzakelijkerwijs worden weerspiegeld in de primaire documenten.
instructie
1
Het primaire document is het document dat het feit registreertvoldoening van zakelijke transacties. Voor de meeste records zijn er voorbeeldformulieren. In sommige gevallen kan een organisatie een eigen formulier ontwikkelen voor de registratie van bepaalde zakelijke transacties. Voor het account kunnen alleen die documenten worden gebruikt die alle benodigde benodigdheden bevatten. Deze gegevens omvatten: - de naam van het primaire document - de naam van de organisatie waaruit het document bestaat - de naam en gegevens van de bij de transactie betrokken partijen - de datum van het document - de naam en inhoud van de zakelijke transactie - de lijst van functionarissen die verantwoordelijk zijn voor de zakelijke transactie - Handtekeningen van verantwoordelijke personen Primaire documenten moeten worden opgesteld op het moment van de transactie of onmiddellijk na de voltooiing ervan.
2
Alle documenten die de accountant behandelt,kan worden onderverdeeld in twee groepen: extern en intern. Externe documenten komen naar de onderneming van verschillende tegenpartijen van de organisatie. Tegenpartijen kunnen financiële organisaties zijn, kopers en leveranciers, overheidsinstellingen en banken, belastingautoriteiten. Wanneer u een document ontvangt, moet u eerst vaststellen of dit document boekhoudkundig is, of het informatie bevat over de zakelijke transactie. Controleer vervolgens de details, de aanwezigheid van handtekeningen en afdrukken. Het is ook noodzakelijk om de inhoud van de zakelijke transactie zorgvuldig te controleren, evenals om de periode te bepalen waarop het ontvangen boekhoudingsdocument betrekking heeft.
3
Interne primaire recordszijn gecompileerd in de organisatie zelf. Dergelijke documenten kunnen uitvoerende en uitvoerende zijn. De regelgevingsdocumenten bevatten orders, instructies en instructies over de noodzaak om bepaalde economische operaties uit te voeren. Uitvoerende of vrijlatingen registreren het feit van de operatie. Vaak kan een primair document zowel administratief als uitvoerend zijn. Documenten voor de boekhouding worden opgesteld voor de systematisering van rekeningen op basis van administratieve en uitvoerende documenten.
4
Het primaire document is het document dat het feit registreertvoldoening van zakelijke transacties. Voor de meeste boekhouddocumenten wordt het werken met primaire documenten geregeld door de federale wet "On accounting". In overeenstemming met deze wet is het onmogelijk om geld- en bankdocumenten te corrigeren, alle andere documenten kunnen worden gewijzigd.
5
Werken met primaire documenten in de organisatiehet schema van documentcirculatie wordt gevormd. Een dergelijk schema is nodig om de timing van de verplaatsing van documenten binnen de organisatie te bepalen en om de uitvoerders van de zakelijke transactie te bepalen.
