LovesTheTeam.com

De opslag van bankdocumenten wordt zowel door de banken zelf als door de rekeninghouderorganisaties uitgevoerd. De opslagorder in een instelling kan iets verschillen van de opslagorder in een andere.

Hoe bankdocumenten worden opgeslagen in organisaties

Documenten van de bank die in de organisatie zijn,bevestig het gedrag van cash transacties en worden weerspiegeld in de boekhouding. De plaats van hun opslag is de boekhoudafdeling, waarvan de werknemers alle papieren per soort in aparte mappen kunnen verdelen in de context van rekeningen en banken. Als de onderneming meerdere afrekeningsrekeningen heeft, dan hebben ze voor elk van hen een aparte map, als de valuta een is - dan is de rekeningvaluta op de omslag en het tegenblad aangegeven. Chronologische volgorde wordt gebruikt om rekening te houden met verklaringen voor elk account. Elke verklaring bevat een bestand, bestaande uit betalingsdocumenten en rechtvaardiging voor betaling voor elke werkdag. Voor betaalde facturen wordt een aparte map gemaakt. Uitwisselingscontrole documenten worden opgeslagen in afzonderlijke mappen, waar u alle informatie kunt vinden over het werken met vreemde valuta accounts. Wij hebben het over paspoorten van transacties, certificaten-bevestiging van werk of diensten uitgevoerd, vragen over valuta transacties en anderen. Als de volumes van de documentatie klein zijn, zullen er voldoende registers zijn met vermelding van het documentnummer, bedrag en datum.

Hoe documenten worden opgeslagen in commerciële banken

Deze instellingen bewaren documenten,het bevestigen van de financiële en economische activiteiten van de bank en afwikkelings- en betalingsdocumenten van klanten. De verantwoordelijkheid voor hen ligt bij het hoofd en de accountant. Documenten van papier en elektronische formulieren zijn onderhevig aan opslag. Papier staat in een speciaal magazijn, voor toegang waarvoor u een speciale vergunning nodig hebt. De vergunning moet ondertekend worden door de accountant of zijn plaatsvervangend accountant. Herdenkingsdocumentatie wordt dagelijks ingediend, voor dit doel wordt een aparte map opgezet waarin de documenten op dezelfde manier opgeslagen worden in chronologische volgorde. Een collega is verantwoordelijk voor de juiste vorming van financiële documenten. Andere mappen bestaan ​​uit contant geldpapieren en effecten die informatie weergeven over de deposito's van klanten. In afzonderlijke mappen worden documenten met informatie over bewerkingen met edele metalen ingediend. De noodzaak om afzonderlijke typen documenten in verschillende mappen te plaatsen wordt veroorzaakt doordat elk papier zijn eigen opslagperiode heeft. Dit geldt ook voor de opslag van documenten in elektronische vorm. Om documenten te vernietigen met de vervallen periode van opslag, verzamelt een speciale commissie, wiens leden elk papier onderzoeken en nadat zij een speciale handeling hebben ingevuld die bevestigt dat de documenten met de vervallen opslagperiode onderworpen zijn aan vernietiging.