Wat meestal wordt gevraagd op het interview van de secretaris
Wat meestal wordt gevraagd op het interview van de secretaris
Een secretaresse is niet alleen een meisje in staatom thee of koffie te maken. Het moet een competente speech hebben, de basis van records management begrijpen, snel de informatie vinden die u nodig hebt, documenten op orde houden. En in de meeste bedrijven is de lijst met taken voor secretaresses zelfs uitgebreider.
Interview met de functie van secretaris - waar je op moet voorbereiden
In moderne bedrijven is de functie van secretaris erg belangrijkverantwoordelijk is. Hij is het gezicht van het bedrijf. Daarom nemen secretaresses niet alleen schattige, maar intelligente en ontwikkelde meisjes. Ze bieden het bedrijf de juiste reputatie voor een serieuze en betrouwbare instelling. In de meeste gevallen is de secretaris verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan assistentie aan de directeur. Kleine instructies zoals het afdrukken van documenten, vergaderarrangementen, omschakelen met ondergeschikten - dit is slechts een deel van een hoop werk. Heel vaak zijn secretaresses verantwoordelijk voor het bestellen van water en briefpapier op kantoor, het printen van kleine letters (visitekaartjes), logistiek en nog veel meer. Dit alles moet worden verduidelijkt tijdens het interview. De werkgever is wellicht geïnteresseerd in uw kennisniveau van de Engelse taal, vooral als het bedrijf buitenlandse partners heeft. In dit geval is een goed niveau vereist.Als je een kleur kiest voor het interview, is het beter om je te houden aan traditionele blauwe, grijze, zwarte tinten. Voor een variant met een rok is panty vereist, zelfs op de heetste zomerdag.Basisprincipes van accounting, vermogen om mee te werkenwereld- en excel-programma's - zijn ook standaardvereisten bij het inhuren van een secretaresse. Tijdens het interview kan je worden gevraagd om snel de tekst te typen of een spreadsheet te maken. Daar moet je zeker klaar voor zijn.
Hoe zich te gedragen in een interview
Het interview moet zorgvuldig worden voorbereid. Een pak moet zo streng zijn dat werkgevers begrijpen dat u een professional bent. U kunt een portfolio meenemen om rapporten over voltooide taken te plaatsen. Daarnaast kunt u aanbevelingsbrieven van vroegere werkgevers in voorraad houden.Diploma is niet zo belangrijk als je voor een secretaresse werkt. Bij het sollicitatiegesprek voor deze functie wordt rekening gehouden met de ervaring en vaardigheden van het werk, en niet met wat de universiteit af was.Bekijk tijdens het interview de toespraak. Haast je niet, spreek duidelijk, bouw correct uitdrukkingen. Haast je niet met de antwoorden. Geef de werkgever om te begrijpen dat u een verantwoordelijke persoon bent, denk eerst na en doe het dan. Maar doe de taken zo snel mogelijk. Dit zal u vertellen over uw bekwaamheid op het gekozen werkterrein. Aarzel niet om vragen te stellen. Je hebt ook werk nodig, zoals interviewers - in je diensten. Bouw daarom een dialoog op en laat u weten dat u nog niet hebt besloten of de organisatie geschikt voor u is.
