Tip 1: Hoe houd je een urenstaat bij?

Tip 1: Hoe houd je een urenstaat bij?



Een van de documenten die bij de onderneming worden bewaardhet hoofd van de structurele eenheid, de accountant of de medewerker van de dienst voor het werken met personeel - de urenstaat. Dit document helpt om rekening te houden met de dagelijkse prestaties van werknemers van de organisatie van hun directe taken en de prestaties van werknemers van het arbeidsregime te bewaken.





Hoe houd je een urenstaat bij


















Je hebt nodig




  • - tijdschema;
  • - gegevens over aanwezigheid en niet-aanwezigheid van werknemers op het werk;
  • - rekenmachine.




instructie





1


Herken zelf de functies die de tafel draagtberekening van de gewerkte tijd. Het document geeft het aantal gewerkte uren per werknemer weer, evenals de opkomst voor werk of de toelating om verschillende redenen. Deze tabel is vereist voor alle ondernemingen met personeel van ingehuurde werknemers. Zonder dit is het onmogelijk om precies te weten hoe lang de werknemer heeft gewerkt en is het onmogelijk om het loon correct te berekenen en te berekenen. Daarnaast registreert het tijdoverzicht informatie voor instanties voor statistiek.





2


Lees de goedgekeurde Goskomstat RFtijdschema. Het heeft twee hoofdvormen: T-12 en T-13. De vorm T-12 wordt als universeel beschouwd. De tweede optie wordt het vaakst gebruikt in ondernemingen die zijn uitgerust met automatische systemen die toezicht kunnen houden op de aanwezigheid of afwezigheid van werknemers.





3


Als u het urenformulier voor het geselecteerde direct bewerktNoteer in uw formulier het uiterlijk of de afwezigheid van werknemers om te werken volgens de methode van continue registratie. Hiertoe voert u de aanduiding in die u in elke cel van de tabel hebt geaccepteerd. In sommige gevallen is het niet alleen handig om de aanwezigheid in te voeren, maar ook om afwijkingen van het werkschema op te merken, bijvoorbeeld overwerk of vertraging.





4


Maak er een regel van om een ​​urenstaat bij te houdende hele maand door gegevens in te voeren voor alle categorieën werknemers. Aan het einde van de periode vat je het totale aantal gewerkte uren van de werknemers van de onderneming samen. In sommige gevallen worden de resultaten elke helft van de maand gehouden.





5


Houd er rekening mee dat de urenstaatwordt door de verantwoordelijke medewerker in één exemplaar gemaakt. Na het invullen van dit document aan het einde van elke maand, worden het hoofd van de overeenkomstige eenheid en het personeel van de onderneming ondertekend. Daarna gaat de rapportkaart naar de boekhoudafdeling of financiële dienst voor het berekenen van de lonen.




























Tip 2: Hoe vul je het urenformulier in?



Het urenformulier moet reflecterenhet aantal uren dat elke werknemer heeft gewerkt, is het ook noodzakelijk om de dagelijkse opkomst voor werk te registreren. De urenstaat moet in elke organisatie worden bijgehouden, er moet ook rekening worden gehouden met vakantie, ziekteverlof, ziekteverzuim, enz. De rapportkaart staat aan het einde van de maand in één exemplaar, ondertekend door het managementteam, waarna deze wordt doorgegeven aan de boekhoudafdeling voor het berekenen van het loon.





De urenstaat moet het aantal uren weerspiegelen dat elke werknemer heeft gewerkt








Je hebt nodig




  • Bereken hoe werknemers werktijd gebruikten;
  • Controleer of de vastgestelde werkmodus wordt nageleefd;
  • Gegevens over gewerkte uren per maand;
  • Maak rapportage voor statistische instanties.




instructie





1


Aan elke medewerker moet een personeelsnummer worden toegewezen, dat wordt bijgehouden in alle documenten over de boekhouding van arbeid en loon.





2


Bij het onderhouden van het formulier T-12, vult u twee regels in. De bovenste regel voor het aanbrengen van letterwaarden (soorten werktijd per dag - aanwezigheid, afwezigheid, vakantie, zakenreis, enz.). De onderste regel voor het opnemen van het aantal uren per dag. Bijvoorbeeld, de werknemer is op zakenreis, de letter "K" staat op de bovenste regel, in de onderste regel "nul", omdat op die dag was de werknemer niet op de werkplek.





3


Aan het einde van de maand is het noodzakelijk om het aantal dagen en gewerkte uren, de dagen van afwezigheid en het totale aantal vrije dagen te berekenen. Vul het formulier T-12 in op basis van gegevens.