Hoe interne controle in een team ontwikkelen

Hoe interne controle in een team ontwikkelen



Voor effectief functioneren van de organisatie moet de beheerder een intern controlesysteem ontwikkelen. Het zal bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van het werk van alle leden van het team.





Introduceer de medewerkers met de criteria voor het beoordelen van hun werk


















Je hebt nodig




  • Handvest, controlekaarten, prospectieve en kalenderplannen, de mogelijkheid om een ​​beslissing te nemen, de mogelijkheid om rekening te houden met fouten




instructie





1


Bepaal wie er gaat implementereninterne controle bij uw onderneming. Het kan zowel administratief personeel zijn als de gevestigde gespecialiseerde interne controledienst. Uw keuze hangt af van het aantal werknemers in uw inzending.





2


Maak een van de belangrijkste onderdelen van de controlenaleving van interne arbeidsvoorschriften. Alleen als er een duidelijke discipline is, is het mogelijk om specifieke doelen te stellen en activiteiten te plannen om deze te bereiken. Bovendien zullen dergelijke regels helpen om de verantwoordelijkheid van werknemers te regelen.





3


Interne werkregels opnemenin het Charter van de instelling, het belangrijkste document dat de activiteiten van alle werknemers reguleert. Elk van hen moet zich vertrouwd maken met het Handvest met een handtekening. Dus de arbeiders bevestigen dat ze alle regels kennen waarmee ze zich moeten laten leiden in hun arbeidsactiviteit.





4


Besteed in het controlesysteem veel aandachtkwaliteit van het werk uitgevoerd door werknemers. Ontwikkel hiervoor controlediagrammen, die het maximale aantal criteria voor de evaluatie van de resultaten van het werk moeten weerspiegelen. In dit geval worden kaarten voor elke activiteit van de instelling afzonderlijk samengesteld. Bijvoorbeeld een kaart van de controle van de activiteit van koks, een kaart van de controle over de activiteiten van de medische dienst, enzovoort.





5


Zorg ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van het proceshun werk zal worden gemonitord op specifieke evaluatiecriteria. De lijst met deze criteria klinkt ook zo dat elke medewerker weet wat hem uiteindelijk wordt gevraagd. Maak daarnaast de resultaten van het evalueren van de prestaties van elk lid van het collectieve deel van het incentivesysteem. Dit zal de kwaliteit van het werk als geheel positief beïnvloeden.





6


Apart item van interne controle doencontrole van boekhouddiensten. U bent dus op de hoogte van de financiële stromen in de organisatie en kunt de informatie gebruiken die is verkregen in de langetermijnplanning. Bovendien zal het bezit van financiële informatie u helpen de mate van winstgevendheid van de organisatie als geheel te kennen.





7


Op basis van de monitoringresultaten, een plan vooreliminatie van tekortkomingen in de activiteiten van de onderneming. Correcties worden aangebracht in de langetermijn- en kalenderplannen, evenals in het financiële en materiële ondersteuningsproces. Bovendien worden voor elke dienst aanbevelingen gedaan om de kwaliteit van het werk te verbeteren en worden verantwoordelijke personen aangesteld. De implementatie van deze aanbevelingen is ook onderworpen aan controle.