Tip 1: Hoe taken te schrijven

Tip 1: Hoe taken te schrijven



De functiebeschrijving is een document,uitleggen aan de werknemer van zijn rechten en plichten, overeenkomend met de functie die hij bekleedt. De vraag "Hoe moet ik officiële taken schrijven?" Impliceert het opstellen van functiebeschrijvingen, die de vereisten voor de arbeidsfunctie van de werknemer voorschrijven.





Hoe taken te schrijven


















instructie





1


Het belangrijkste doel van de functiebeschrijving is om te brengenHet werk van een specialist in overeenstemming met de doelstellingen van het bedrijf. Er zijn geen normen, maar er zijn basisregels die van praktisch belang zijn. Vermeld in de lijst met informatie alle activiteiten die door een specialist moeten worden uitgevoerd; service-interactie met medewerkers van hun eigen en andere afdelingen. Geef de aard van deze interactie aan; een lijst van apparatuur die een expert moet afhandelen - dit omvat ook informatie over de materialen en kennis die nodig zijn voor gekwalificeerde activiteiten. Beschrijf de normatieve prestatie-indicatoren, voor wat en in welk bedrag zal betalen; arbeidsomstandigheden.





2


De officiële taken van de werknemer kunnen dat niet zijnworden vertegenwoordigd door een indrukwekkend volume - dit is meestal 2-3 vellen getypte tekst, dus beschrijf alle soorten werk op een ruime en nauwkeurige manier om verder onbegrip van de kant van de werknemer te voorkomen. Gebruik collectieve uitdrukkingen zoals toegepast op taken, als de vraag gaat over werken op kantoor. Absoluut specifieke instructies zijn nodig als functieomschrijvingen zijn geschreven voor werknemers op de werkplek.





3


Voer het item in de lijst met taken inondergeschiktheid van de werknemer De informatie-instructie bevat noodzakelijkerwijs informatie over achterstelling bij de onderneming - deze bepaling in het document verwijdert verdere claims van werknemers over wie en wat kan beschikken. Er zijn opties voor dubbele ondergeschiktheid - op een van de kwesties die de specialist ter beschikking staat van de ene leider, aan de andere - op de afdeling van een andere.





4


Het volgende item is werktijd. Beschrijf de mogelijkheid om in geval van overmacht aan het werk deel te nemen. Vermeld ook de betaling voor werk in het weekend en op feestdagen Belangrijk punt: vermeld in de taakomschrijving de verantwoordelijkheid van de partijen voor de naleving van de taken die in de bovengenoemde items zijn gespecificeerd. Voor niet-naleving, noteer de afschermingsmaatregelen onder de huidige wetgeving.





5


Maak de taakomschrijving strikt binnenformeel-zakelijke stijl. Schrijf elk item op een nieuwe regel en markeer het volgende cijfer in het account. Het document wordt ondertekend door de partijen in een dubbele kopie - een blijft bij de werknemer, de tweede - in de personeelsafdeling van de onderneming.




























Tip 2: Hoe een functiebeschrijving te schrijven



De werknemer die een bepaalde functie bekleedt, is verplichtweten welke eisen aan zijn werk worden gesteld, wat en hoe hij moet presteren. Hiervoor zijn er functiebeschrijvingen. Maar het opstellen, registreren en wijzigen ervan wordt niet gereguleerd door normatieve rechtshandelingen, het gebeurt op initiatief van de werkgever. Wat moet in de functieomschrijving worden aangegeven?





Hoe een functiebeschrijving te schrijven








instructie





1


Maak een cap van functieomschrijving, waarinspecificeer: - de volledige naam van de organisatie (als het een filiaal is, en schrijf de naam ervan) in de linkerbovenhoek - in de rechterbovenhoek de goedkeurings- en goedkeuringsbalken (volledige post, handtekening en decodering van de goedkeurende (overeenstemmende) goedkeuringsdatum). Instructie treedt in werking vanaf de datum van goedkeuring van het document; - onder aan de rechterkant de naam van het document en de positie (bijvoorbeeld "Job Description voorman ketel en warmte-netwerken"), de datum en het nummer.





2


Geef in het eerste hoofdstuk van de Algemene Bepalingen aande titel van de functie op de personeelslijst; vereisten voor opleiding, werkervaring en leeftijd (indien van toepassing); een plaats in de hiërarchie van de onderneming (aan wie de ambtenaar ondergeschikt is en die hem gehoorzaamt); op welke voorwaarden wordt benoemd, vervangen, ontslagen uit het ambt; de mogelijkheid om te combineren; welke documenten worden geleid door het werk.





3


Definieer in het hoofdstuk "Officiële taken"de richting van de activiteit van de werknemer, het doel van zijn werk voor de onderneming. Geef hier ook de functies op, de vormen van deelname van een specialist in het management van de organisatie (onderneming, afdeling, enz.): Coördinaten, controles, uitvoeren, toezicht houden, enz.





4


In het volgende hoofdstuk "Rechten" bepaalt u welke rechtenis een ambtenaar in overeenstemming met de arbeidsovereenkomst en arbeidswetgeving van de Russische Federatie (bijvoorbeeld "te geven de ondergeschikte medewerkers plot binding orders", "om kennis te maken met de projectleider van de beslissingen met betrekking tot de activiteiten van de desbetreffende structurele eenheid of een deel van de werkzaamheden van het", etc ) ..





5


In het vierde hoofdstuk "Verantwoordelijkheid", aangeven, voor(bijvoorbeeld: "de kapitein van het ketel- en verwarmingsnetwerk is verantwoordelijk voor onbetrouwbare informatie over de status van de implementatie van de werkplannen van de site die wordt uitgevoerd", enz.).





6


Maak de medewerker bekend met de functiebeschrijving tegen schilderen. Het examenformulier, waarop de datum en handtekening van de functionaris worden vermeld, is bij de instructie gevoegd.












Tip 3: Ondergeschiktheid als service-ondergeschiktheid



De term "onderdanigheid" komt uit het Latijnwoorden subordinatio - "submission". Subordination is een systeem van regels die de relaties tussen mensen in een omgeving regelen - militairen, in een werkcollectie, bedrijfsstructuur, onderwijsinstelling, in het gezin.





Ondergeschiktheid als dienstonderverdeling







Aanvankelijk werd het woord "ondergeschiktheid" gebruikt inleger en bedoelde ondergeschiktheid van junior in rang senior. In het leger, alsmede andere paramilitaire structuren (politie, officieren van justitie, belastingdienst, veiligheid, collectie) achterstelling komt het duidelijkst tot uiting en heeft een formele set van borden - een bijzondere vorm van kleding met tekenen verschillen, de documenten inzake het gedrag van ambtenaren (het charter), alsook regels communicatie (een vorm van groet of een oproep aan collega's in de dienst).

In een bredere zin is ondergeschiktheid een respectvolle houding van de jongste in termen van leeftijd of status lager in de dienstladder naar de ouderen naar leeftijd of status.

Schending van ondergeschiktheid kan optreden als gevolg vangebrek aan respect of gebrek aan onderwijs (bijvoorbeeld om een ​​bejaarde "u", behalve naaste familieleden, met wie je in een relatie van vertrouwen noemen). Insubordination gebeurt ook als gevolg van onwetendheid van de in de gemeenschap of collectief vastgestelde regels, of provocerende karakter kan zijn om veroorzaken bij mensen een negatieve reactie actie (woede, het schreeuwen, scheuren).

Het belang van ondergeschiktheid ligt in het feit dathet helpt om de juiste volgorde in de onderneming (productie discipline), het bestrijden vermogen van de militaire eenheden, de effectiviteit van het onderwijsproces op school of universiteit te verzekeren.

In sommige organisaties kan ondergeschiktheidAlleen formeel aanwezig zijn, in namen van posten van medewerkers (de directeur, de afdeling directeur, de deskundige). Over deze collectieven zeggen ze dat ze een warme, vriendelijke sfeer hebben. Demonstratief inachtneming van ondergeschiktheid, opzettelijke inachtneming van de aanvaarde regels van communicatie heet bekendheid.

De regels van ondergeschiktheid, aangenomen in elkeen concreet team, moet op tijd aan de nieuwe leden van het team worden voorgelegd. De baas moet zich correct gedragen ten opzichte van de ondergeschikten. In teams met een hiërarchische structuur zijn er verantwoordelijkheden, niet alleen voor de jongere, maar ook voor de seniorleden. De commandant moet er niet alleen voor zorgen dat de soldaten zich strikt houden aan de bevelen, maar ook aan het feit dat ze gezond, gevoed en gekleed waren. De manager moet ervoor zorgen dat alle werknemers op tijd loon ontvangen. In gezinnen met ouders is er een grote verantwoordelijkheid voor het leven, de gezondheid en het welzijn van kinderen.










Tip 4: Hoe een vertaaltoepassing te schrijven



Momenteel toegelaten om te werveneen specialist van een andere organisatie die in staat zal zijn om de hem toevertrouwde officiële taken uit te voeren. Om een ​​werknemer van een derde bedrijf uit te nodigen, moet u een brief schrijven over de uitnodiging voor de post en de werknemer - om een ​​ontslagaanvraag te schrijven door overschrijving van het bedrijf waar hij op dit moment werkt.





Hoe een vertaaltoepassing te schrijven








Je hebt nodig




  • - A4 vel,
  • - documenten van beide organisaties,
  • - drukken van bedrijven,
  • - handvat,
  • - documenten van de werknemer,
  • - De arbeidswet van de Russische Federatie.




instructie





1


De directeur van het bedrijf, waarin de werknemer verplicht is,schrijft een uitnodiging voor de functie van een medewerker van een andere organisatie. In de brief geeft hij de naam van zijn bedrijf aan, de naam van de functie die hij bekleedt, tekenen, de datum en certificeert het zegel van de onderneming. In de inhoud van het document toont de manager zijn bereidheid om deze specialist te aanvaarden voor een vacante functie, en schrijft hij de taken die hem zullen worden toegewezen toe.





2


U als werknemer die heeft besloten om af te tredenwerkplek en overdracht naar een andere in een derde bedrijf, schrijf een verklaring. Vermeld in zijn dop de volledige of afgekorte naam van het bedrijf in overeenstemming met de samenstellende documenten of de naam, voornaam, patroon van het individu in overeenstemming met het identiteitsbewijs, als u bent geregistreerd bij een individuele ondernemer. Vermeld de naam, naam, familienaam en de positie van het hoofd van het bedrijf in het instrumentale geval, de positie die u bij deze onderneming inneemt, de naam van de structurele eenheid, de achternaam, voornaam, familienaam in het genitieve geval.





3


Na de kop van de ontslagaanvraag per overschrijvingaan een andere werkgever, schrijf uw ontslagverzoek en beëindiging van de arbeidsovereenkomst met u in de volgorde van overdracht, verwijzend naar artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Geef het aantal en de datum van het sluiten van de arbeidsovereenkomst met u op, evenals de naam van de organisatie waarnaar u wilt doorverbinden.





4


Voor de toepassing moet u een uitnodiging bijvoegeneen bepaalde positie van het hoofd van het bedrijf, vermeld het nummer van de brief en de datum van schrijven. In het document dat u schrijft dat de werkgever ermee instemt om u naar uw werk te brengen, schrijft u de naam van het bedrijf waarvoor u bent uitgenodigd om een ​​vacature in te nemen.





5


Zet de datum van het schrijven van de aanvraag voor ontslag door overdracht aan een andere werkgever, uw handtekening, achternaam, initialen.











Tip 5: Hoe schrijf ik een goede uitvoering?



Kenmerken van de werknemer is eeneen document met een kort overzicht van zijn officiële en sociale activiteiten bij de onderneming. Ook in het kenmerk zijn geschatte zakelijke, psychologische en morele kwaliteiten van een persoon.





Hoe een goede beschrijving te schrijven








instructie





1


Voornaam voor- en achternaampersoon, geboortedatum, zijn opleiding, een lijst van onderwijsinstellingen en geavanceerde opleidingscursussen, academische graden. Schrijf de gegevens op het bedrijf (de werkplaats van de werknemer), noteer in chronologische volgorde de posities en officiële taken die hij bekleedt.





2


Beoordeel de zakelijke en persoonlijke kwaliteiten van een persoon,waarop een goede eigenschap is geschreven. Geef een positieve beoordeling van de professionaliteit en ervaring van de werknemer, zijn kennis, vaardigheden en vaardigheden in de specialiteit en positie. Besteed aandacht aan hoe goed de medewerker bekend is met de normatieve documentatie, met zijn arbeidstaken en rechten, hoe zorgvuldig hij de functiebeschrijving volgt.





3


Schrijf over de werkcapaciteit van een persoon en de zijnevermogen om te ontwikkelen en het vermogen om te leren. Vertel ons dat de werknemer tijdig en kwalitatief de problemen en taken oplost die voor hem zijn gesteld, weet hoe hij zijn werktijd goed moet plannen en moeilijke situaties kan oplossen, matige activiteit en initiatief laat zien. Focus op individuele prestaties, persoonlijke groei van een persoon, zijn belangrijke werkresultaten.





4


Markeer de bedrijfskwaliteiten van de medewerker. Beschrijf hoe hij vakkundig conflictsituaties oplost, zijn ondergeschikten managet, een benadering van collega's vindt, interactie heeft met medewerkers van gerelateerde afdelingen. Schrijf over de bonussen, dankbaarheid, diploma's die de werknemer hebben toegekend.





5


Vertel ons tenslotte over de psychologische en ethische kwaliteiten van een persoon. Schrijf bijvoorbeeld hoeveel een persoon stressbestendig, welwillend, communicatief is.





6


Gebruik positieve evaluatie-expressies voor een goede karakterisatie. Bijvoorbeeld 'geweldige ervaring', 'hoog kennisniveau', 'zeer bekend met de problemen ...'.











Tip 6: Hoe een aanbevelingsbrief schrijven voor de manager



Samen met het CV komt de werkgever van de kandidaat voor de functie in de regel langs de aanbeveling de brief van de vorige werkplek. Het is samengesteld door de directe supervisor manager of de directeur van de organisatie. Bij het schrijven van een aanbeveling zijn de prestaties van een specialist, zijn werkervaring als manager, van bijzonder belang.





Hoe een aanbevelingsbrief schrijven voor de manager








Je hebt nodig




  • - functieomschrijving van de manager;
  • - bedrijfsvereisten;
  • - persoonlijke kaart van de manager;
  • - werkboek van de manager;
  • - stempel van de organisatie, stempel (indien van toepassing).




instructie





1


De aanbeveling wordt rechtstreeks opgesteldde chef van de manager, het hoofd van de afdeling (dienst). Voor een verkoopmanager is de brief bijvoorbeeld geschreven door de verkoopmanager. Plaats in de rechterbovenhoek een stempel van uw organisatie, als dat natuurlijk beschikbaar is bij uw bedrijf. Als dit niet het geval is, voert u de gegevens van het bedrijf in, waaronder adres, TIN, CAT, OGRN.





2


Schrijf de titel van het document in hoofdlettersin het midden. Nadat u de persoonlijke gegevens van de manager hebt ingevoerd in overeenstemming met het paspoort. Schrijf een periode van werk in uw organisatie, de datum van aanvang en voltooiing van het werk in overeenstemming met de informatie opgenomen in het werkboek van een specialist. Schrijf de volledige naam van het bedrijf, de naam van de positie van de werknemer. Bijvoorbeeld: "in de positie van salesmanager."





3


Vorm een ​​lijst met persoonlijke kwaliteitenmanager dat de juiste specialist te karakteriseren. Bijvoorbeeld: "Tijdens de werkzaamheden bleek (a) tot een verantwoorde, doelgericht, gedisciplineerd, sociaal werknemer."





4


Geef vervolgens de persoonlijke gegevens van de manager op.Noteer de lijst met projecten waaraan de specialist heeft deelgenomen. Schrijf kort de officiële taken die de medewerker tijdens zijn werkzaamheden in uw bedrijf heeft uitgevoerd.





5


Geef het aantal klanten op dat de manager tijdens zijn werkzame leven heeft aangetrokken. Dit kan dienen als een positief kenmerk en het vermogen om taken kwalitatief uit te voeren.





6


Schrijf hoe goed, op tijd werknemer liep boodschappen begeleiding op zakenreizen. Geef ook het doel van de reis.





7


Schrijf vervolgens naar welk bedrijf (specificeer hetnaam) beveelt u de manager aan (schrijf zijn naam, voornaam, familienaam). Schrijf de positie, persoonlijke gegevens van de persoon voor wiens rekening de aanbeveling werd gedaan. In de regel is dit het hoofd van de afdeling (service). De laatste is de handtekening, de datum waarop de brief werd geschreven.