Tip 1: Hoe u wijzigingen aanbrengt in uw persoonlijke kaart

Tip 1: Hoe u wijzigingen aanbrengt in uw persoonlijke kaart



Een persoonlijke kaart is het belangrijkste boekhoudingsdocument,informatie bevatten over de werknemer. Het wordt geformaliseerd door de personeelsdienst bij het inhuren van een nieuwe medewerker. Tijdens het werk kan informatie over de werknemer veranderen, bijvoorbeeld in geval van wijziging van de naam of het adres van de woonplaats. binnenkomst veranderingen in persoonlijk kaart werknemer is als volgt.





Hoe u wijzigingen aanbrengt in uw persoonlijke kaart


















Je hebt nodig




  • - persoonlijke kaart van de werknemer;
  • - documenten die nieuwe informatie over de werknemer bevestigen.




instructie





1


Vraag uw werknemer om documenten ter bevestiging te brengen veranderingen persoonlijke gegevens. Als de werknemer haar achternaam heeft gewijzigd in verband met haar huwelijk, zijn haar huwelijksakte en een nieuw paspoort vereist. Als u het adres van de plaats van registratie wijzigt, heeft het tijdelijke registratieadres een werknemerspaspoort of een certificaat van tijdelijke registratie nodig. Maak kopieën van de aangeleverde documenten. Plaats de fotokopieën in het persoonlijke dossier van de werknemer.





2


Doorstreep de oude informatie in de persoonlijke kaart van één medewerker met één regel, aan de rechterkant of bovenaan, en voer zorgvuldig nieuwe informatie in. Naast hen, geeft u de details van het document op, op basis waarvan is ingevoerd veranderingen (huwelijkscertificaten, paspoorten, etc.). Controleer uw invoer veranderingen, dat wil zeggen, uw positie aangeven, ondertekenen en decoderen van de handtekening en de datum van indiening veranderingen.





3


Steek de verkeerde invoer in je persoonlijke kaart doorwerknemer netjes één regel, als je per ongeluk een fout hebt gemaakt in het ontwerp. Schrijf de juiste informatie boven de verkeerde invoer bovenaan of rechts, schrijf er naast "Gecorrigeerd om te geloven" in en bevestig de correctie met uw handtekening.




























Tip 2: Hoe u wijzigingen aanbrengt in het wettelijke adres



Op elk moment kan de organisatie veranderenwettelijk adres. Omdat het is geregistreerd in de samenstellende documenten, wordt dit gevolgd door een procedure voor het registreren van wijzigingen door de overheid. Vaak verandert de wijziging van het juridische adres wanneer de feitelijke locatie van de persoon verandert, de CEO verandert (als het adres van het adres van de directeur het wettelijke adres van de organisatie was), de verandering in de propiska van het hoofd van de organisatie.





Hoe u wijzigingen aanbrengt in het wettelijke adres








Je hebt nodig




  • - aanvraagformulier 13001;
  • - notulen van de vergadering van de oprichters (aandeelhouders) van de vennootschap;
  • - het handvest;
  • - Uittreksel uit het Unified State Register van juridische entiteiten
  • - ontvangst van betaling van het recht van de staat.




instructie





1


U moet een vergadering van oprichters houden en een beslissing nemen over het wijzigen van de juridische adresa. Het resultaat van de vergadering moet schriftelijk een protocol zijn.





2


Vul het aanvraagformulier 13001 in, het tabblad van de wijziging adresmaar de organisatie. Ondertekening van de aanvraag die u moet doen om de notaris te verzekeren, hiervoor heeft u nog een uittreksel nodig van het Unified State Register of Legal Entities, dat uiterlijk een maand geleden is uitgegeven.





3


Bij de belastingcontrole op de plaats van registratierechtspersoon, een pakket documenten overleggen: de notulen van de vergadering, een ingevulde en notarieel gecertificeerde aanvraag, een ontvangstbewijs voor de betaling van de staatsprijs, een charter, een FIN, een huurcontract voor het pand (een eigendomscertificaat) waarover de organisatie legaal zal verblijven.





4


Bij het indienen van documenten, zal de inspecteur u een kennisgeving sturen met een datum waarop u moet melden voor een kennisgeving van het aanbrengen van wijzigingen aan het Unified State Register of Legal Entities. De verandering van legaal adresen de inschrijving van een passende inschrijving in het register duurt 5 dagen. Als u de documenten niet op tijd kunt ontvangen, worden ze naar een nieuwe wet gestuurd adres uw organisatie.





5


In uw handen ontvangt u een certificaat van registratiewijzigingen die in de samenstellende documenten zijn aangebracht, evenals een nieuw certificaat van registratie (TIN). Het TIN-nummer zal niet worden gewijzigd, alleen de controlepunten veranderen, wat aangeeft dat deze tot een bepaalde belastinginspectie behoren.





6


Als in verband met de verandering adresJa, je nieuwe adres valt onder het toezicht van een andere belastingwet.inspecties, moet u de organisatie van de oude inspectie verwijderen en deze met een nieuwe registreren. In dit verband zal er ook een noodzaak zijn om off-budgetfondsen (pensioen en MHIF) op de hoogte te brengen van wijzigingen in het legale adresa. Als er verschillende territoriale takken van fondsen in de stad zijn, moet u eerst uw organisatie uit het record van de eerste verwijderen adresen dan alleen om te worden geregistreerd in off-budget fondsen voor een nieuwe adresy.












Tip 3: Hoe een gemiste ingang op de werkplek te maken



Bij het uitvoeren van personeelsrecords management op deoefenen zijn er situaties waarin u of een medewerker van uw organisatie er plotseling achter komt dat er in het werkbestand records ontbreken over zijn overdracht naar andere berichten of over het toewijzen van een nieuwe categorie of categorie. Ga als volgt te werk om de fout te corrigeren.





Hoe een gemiste ingang op de werkplek te maken








Je hebt nodig




  • - Werkboek van de werknemer;
  • - een bevel om een ​​werknemer naar een andere functie over te dragen of om hem een ​​nieuwe categorie of kwalificatiecategorie toe te wijzen.




instructie





1


Zoek een personeelsbestelling om een ​​werknemer naar een andere functie over te dragen of om hem een ​​categorie of kwalificatiecategorie toe te wijzen op basis waarvan de werknemer moet worden gemaakt record in het werkboek. Als om welke reden dan ook een dergelijke volgorde niet voorkomt in de personeelsdocumenten, moet deze worden geformaliseerd.





2


Voer de gemiste in record om een ​​werknemer over te dragen of hem een ​​nieuwe toe te wijzencategorie of categorieën onder volgnummer na de laatste beschikbare recordnummer in het werkboek aangegeven in kolom 2 van het tijdstip waarop de overdracht (indien niet in de werkmap afvuren opnamedatum) en de overeenkomstige volgorde in kolom 4 van het werk boek. Het veranderen van de chronologische volgorde van de records in de werkmap is geen schending van de regels van het werk boeken en instructies voor het invullen ze uit, omdat zij niet hebben aangegeven een duidelijke eis voor een boekdatum van eerder tot later.





3


Als de werknemer vertrekt en u bent al ingeschreven in het werkboek record over zijn ontslag, getekend en verzegeld en vervolgens gemist record over de overdracht, ga als volgt te werk. Voer de gemiste in record in het werkboek van de werknemer onder het ordinalehet nummer volgend op het nummer van de bestaande beëindigingsrecord, met vermelding in kolom 2 van dezelfde datum als aangegeven in de vorige boeking. Vermeld in kolom 3, wanneer u informatie invoert over de overdracht of toewijzing van een categorie of kwalificatiecategorie, de feitelijke overdrachtdatum, geef in kolom 4 de verwijzing naar de personeelorder aan. Herstel uw positie, de handtekening en het zegel van de HR-afdeling en maak de medewerker vertrouwd met de recorde in het werkboek.











Tip 4: Hoe de persoonlijke kaart van de werknemer in te vullen



Ondanks het feit dat vanaf 1 januari 2013 de formulierenprimaire boekhoudingsdocumenten in albums van uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie zijn niet verplicht voor gebruik, in de praktijk worden ze nog steeds actief gebruikt. Het uniforme formulier No.Т-2 "Persoonlijke kaart werknemer", de volgorde van invullen die we in dit artikel zullen beschouwen, vormt geen uitzondering.





De eerste pagina van het formulier №Т-2








instructie





1


We vullen de "cap" van het verenigde formulier: 1) de code van de organisatie aangeven door OKPO (deze informatie kan worden verkregen via de informatiebrief over registratie in het nationale register van de federale dienst voor statistieken of kennisgeving van het territoriale lichaam van de federale statistische dienst van de staat, afgegeven door de organisatie); 2) we zetten de datum van compilatie (identiek aan de datum van de bestelling (bestelling) op de toelating van de werknemer om te werken); 3) wijs de medewerker een personeelsnummer toe (bijvoorbeeld 01, 010, 253, enz.); 4) we voeren informatie in over het FIN en het nummer van het verzekeringsbewijs van de AOW-verzekering; 5) in de kolom "Alfabet", geven we de eerste letter van de achternaam van de werknemer aan; 6) in de kolom "Aard van het werk" geven wij de werknemer permanent of tijdelijk aan; 7) in de kolom "Soort werk" geven we aan of dit de belangrijkste is voor de werknemer, of dat hij of zij deeltijds werkt in de organisatie; 8) in de kolom "Geslacht" plaatsen we het geslacht van de arbeider: man of vrouw.




De tweede pagina van het formulier №Т-2





2


We vullen deel 1 in. "ALGEMENE INFORMATIE": 1) het nummer van de arbeidsovereenkomst en de datum van sluiting; 2) vermeld de naam van de werknemer; 3) geef de geboortedatum aan, op twee manieren ingevuld (verbaal, alfabetisch en digitaal); 4) vermeld de geboorteplaats, volgens het paspoort of ander identiteitsbewijs, en verstrek de juiste code voor OKATO); 5) vermeld de gegevens over het staatsburgerschap van de persoon, inclusief, en door de code te vermelden volgens het OKIN; 6) we introduceren informatie over de mate van kennis van een bepaalde vreemde taal ("leest en vertaalt met een woordenboek", "leest en kan worden verklaard", "bezit vrij"), inclusief door een overeenkomstige code op de OCIN aan te brengen; 7) geef de gegevens over de vorming van de werknemer (opleidingsniveau, naam van de onderwijsinstelling, document over onderwijs, jaar van afstuderen, enz.), Inclusief alle nodige codes; 8) we voeren gegevens in over het beroep van werknemer, met vermelding van de code door de OKPDTR; 9) de duur van de ervaring van de werknemer aangeven op de datum van het sluiten van de arbeidsovereenkomst, met vermelding van de individuele types; 10) geeft informatie over of de werknemer wel of niet getrouwd was, onder meer door de code van het OKIN te vermelden; 11) we voeren gegevens in over de samenstelling van het gezin (meestal zijn alleen degenen die worden genoemd: moeder, vader, echtgenoot, vrouw, zoon, dochter, broer of zus); 12) in strikte overeenstemming met het paspoort van de werknemer, voeren wij de nodige gegevens van dit document in (reeks, nummer, uitgegeven en wanneer uitgegeven); 13) vermeld het woonadres onder het paspoort en het eigenlijke adres, en vergeet niet de postcodes; 14) vermelden we de datum van registratie op de plaats van verblijf en geven we het contact telefoonnummer op waar u contact kunt opnemen met de werknemer.




De derde pagina van het formulier №Т-2





3


We vullen deel 2 in. "Gegevens over de militaire rekening", aldus de militaire kaart (tussentijdse certificaten uitgegeven in ruil) of de identiteit van de burger maximaal worden opgeroepen voor militaire dienst: 1) gestempeld reserve categorie (dit item wordt niet ingevuld voor reserve-officieren); 2) geeft de rang van de werknemer, of schrijf de zinsnede "onder voorbehoud van beroep"; 3) geven de samenstelling (profiel) - "command", "men", enz.; 4) aangebrachte integrale identificatiesymbool VSL een numerieke of alfanumerieke kunnen zijn; 5) geven plank categorie voor militaire dienst (van "A" tot "G"); 6) vermeld de naam van het militaire commissariaat op de plaats van verblijf; 7) als de persoon is op een algemene of speciale militaire registratie, geeft u deze informatie in potlood. Aan het einde van de tweede sectie, verenigd vorm, noodzakelijk ondertekening van het onderhoudspersoneel, omdat de decodering en waarop de plaats en de handtekening van de gebruiker, die onder de afvuldatum is bevestigd.




De 4e pagina van het formulier №Т-2





4


Vul de secties 3 tot en met 10 van het uniform informulieren, de volgorde van het invoeren van informatie die afhankelijk is van de werkactiviteit van een bepaalde werknemer in een bepaalde organisatie, en wordt in meer detail behandeld in gespecialiseerde publicaties, zoals: "PERSOONLIJKE KAARTEN: registratiekwesties". Praktisch handboek. Изд.2-е - Volgograd: Consultingbedrijf "Strategie". - 65 sec.





5


In geval van beëindiging van de arbeidsovereenkomst,moet u Sectie 11.Osnovanie beëindiging van de arbeidsovereenkomst (ontslag) te voltooien, met vermelding van de tekst van die moet overeenkomen met de motivering van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst in de volgorde (instructies) over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst aan de hand van het artikel (paragraaf van het artikel) van de arbeidswet van de Russische Federatie. Vervolgens zette informatie over de datum van het ontslag en de bestelling op basis waarvan het werd geproduceerd. En tot slot, aan de onderkant van de pagina opnieuw, de handtekening van de personeelsdienst van de werknemer, met volledige naam en vermelding van de functie en handtekening van de werknemer.