Hoe schrijf je een brief op kantoorwerk
Hoe schrijf je een brief op kantoorwerk
maken de brief op de records management, onthoud dat de houding van de geadresseerde aan de auteur van de brief grotendeels afhangt van hoe het is gemaakt en ingericht. Om een goede indruk te maken, onthoud dat eerst de brief moet correct zijn samengesteld in termen van spelling, interpunctie en stilistiek.
Je hebt nodig
- Vorm met vereisten van het bedrijf
instructie
1
Corrigeer een formulier. Zorg ervoor dat u de organisatiegegevens hierin opneemt. Voor de officiële brief wordt de volgende lijst met gegevens aanbevolen: - naam van de organisatie - bedrijfslogo - organisatiecode - identificatienummer van belastingbetaler / reden voor registratie (TIN / CAT) - het belangrijkste registratienummer (OGRN) van de juridische entiteit.
2
Plaats de details in een hoek of in de lengterichting en strek de hele pagina uit. Vergeet niet om de datum en het registratienummer op het document te vermelden.
3
Adres voor de geadresseerde "Beste (Petrov)!"Of" Dear Mr. (Ford)!". Combineer het adjectief "lieve" geeft de positie of sociale polozheniya.Ispolzuyte beroep "weg (weg)" officiële correspondentie alleen in het geval als u een ontvanger heeft een hechte relatie, en alleen in combinatie met de naam, titel en geef otchestvom.Korrektno geef de juiste spelling van de naam, voornaam en familienaam van de ontvanger.
4
componeren de brief volgens het algemeen aanvaarde schema: begin met de inleiding, vermeld de essentie van het hoofdonderdeel en vat de conclusie samen: vermeld in het inleidende deel het doel (de reden) van het schrijven van de brief. Als dit een antwoord is of u verwijst naar een document, voeg dan een link naar het document toe of de afzonderlijke items die als basis hebben gediend voor het schrijven van de brief. Zorg ervoor dat u in dit deel de naam opgeeft van het type document, de datum, de auteur, het documentregistratienummer, de titel, bijvoorbeeld: als reactie op uw de brief/ Volgens jouw de briefm van 19 juni 2010 № 554 "Na goedkeuring van de goedkeuringsvoorwaarden ...".
5
Beschrijf in het grootste gedeelte de beschrijving van het evenement,de situatie, hun analyse, bewijs leveren. Formuleer de hoofdvragen van de brief duidelijk en lokaliseer deze in een volgorde die het meest geschikt is voor perceptie.
6
afwerking de brief conclusies in de vorm van adviezen, herinneringen, verzoeken, voorstellen, weigeringen, enz.
7
Geef aan het einde van de brief de positie aan van de manager die heeft getekend de brief, Naam (initialen staan voor op de naam, bijvoorbeeld VI Petrov). Onder de coördinator van de acteur staat de achternaam, voornaam, middelste naam, telefoonnummer.
