LovesTheTeam.com

instructie

1

De volmacht moet worden ingevuld op papier ofelektronisch. In dit geval moet u ze registreren in het register van uitgegeven volmachten, dat opgeruimd, genummerd en verzegeld is door het zegel van de onderneming.

2

Geef de naam van uw organisatie, OKPO, bankgegevens, wettelijk adres in de kolom "naam van de betaler" op.

3

Ken een volmachtnummer toe en vermeld de datum waarop het is uitgegeven.

4

Zorg ervoor dat u de geldigheidsperiode van de volmacht schrijft.

5

Om de volmacht correct in te vullen, moet u de naam van de dienstverlener of het product, het wettelijke adres, opgeven.

6

Voer de achternaam, voornaam, familienaam en functie van de werknemer in, in wiens naam de volmacht wordt verleend, in de datiefase en vermeld zijn paspoortgegevens.

7

Op de achterkant van de volmacht specificeert ude lijst met ontvangen geldbronnen of materiële activa en de hoeveelheid ervan. Schrijf met een hoofdletter, vanaf het begin van de regel, in woorden. Plaats een liggend streepje om ongeoorloofde plaatsingen te voorkomen.

8

Onderteken de volmacht van het hoofd van de onderneming, de hoofdaccountant, zegel in het midden van de regel van de volmacht en het gedeelte van de wervelkolom.

9

Geef de volmacht aan de handtekening van de persoon in wiens naam het is geschreven. De handtekening wordt geplaatst in de volmacht zelf en in het registratiedagboek voor de ontvangst ervan.

10

Op de rug vult u de datum en het nummer in van de volmacht, de geldigheidsperiode, de naam, achternaam en familienaam van de persoon aan wie de volmacht is geschreven, de handtekening ervan, de naam van de leverancier.

11

Het is noodzakelijk om de volmacht op te geven en het aan de leverancier te geven via een trustee, en de strook te verlaten en deze bij het dagboek te voegen.

12

In het geval van teruggave van volmachten vanwege het verstrijken van de geldigheidsperiode, is het noodzakelijk om ze gedurende het verslagjaar te bewaren. Vernietig en maak vervolgens een overeenkomstige handeling.

13

Bij de leverancier van diensten en goederen wordt de volmacht samen met de documenten voor hun verlof voorgelegd aan de boekhoudafdeling.

14

Sta geen uitgifte van volmachten toe.

Tip 2: Hoe u de volmacht correct invult

Wanneer een onderneming of organisatie een probleem heeftde noodzaak om voorraaditems of contanten van hun partners te verkrijgen, een officiële volmacht wordt afgegeven op naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van deze acties. Accountancy is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering en uitgifte van volmachten.

Je hebt nodig

• - brief van de advocaat
• - paspoort van de werknemer.

instructie

1

Voor deze doeleinden, een verenigd"Formulier M-2 a." Vermeld in verplichte volgorde in de kop van het document de volledige naam en OKPO van de onderneming, het serienummer en de afgiftedatum, evenals de termijn voor de volmacht (15 dagen).

2

Geef de volledige naam van de betaler, postadres van de organisatie, haar zichtrekening, naam van de bank van de betaler, vereisten van de begunstigde. Als de betaler en de consument dezelfde organisatie zijn, schrijft u 'hetzelfde' in het veld 'Consument'. Als u de goederen van de leverancier wilt ontvangen, vult u het juiste veld in.

3

Voer in de juiste velden de paspoortgegevens in van een medewerker die gemachtigd is om goederen of geld te ontvangen, geef zijn volledige naam aan.

4

Voer de naam, het nummer en de datum van het document in, volgens welke u goederen en materialen wilt ontvangen. Dit kan een betaalde rekening zijn, een betalingsopdracht, een factuur voor de levering van producten met een uitgestelde betalingsdatum.

5

Schrijf een lijst met inventarisitems die via proxy moeten worden verkregen. Vraag de werknemer om een ​​voorbeeldhandtekening in het juiste veld te maken.

6

Onderteken de volmacht, deze is gecertificeerd door de hoofdaccountant en het hoofd van de organisatie.

7

Voor het verslag over de uitvoering van de volmacht, voeg toecontant document waaruit de levering van geld in contanten of een bank (contant bestelling of betalingsopdracht voor de overdracht van fondsen), of factuur naar het magazijn, indien de volmacht is afgegeven voor het ontvangen van goederen en materialen.