Tip 1: Hoe een persoonlijke kaart in te vullen
Tip 1: Hoe een persoonlijke kaart in te vullen
De vorm van een persoonlijke kaart van een T-2-medewerker isverenigd, wordt ingevuld door de medewerker van de personeelsdienst bij indiensttreding. Daaropvolgende gegevens worden tijdens het werk gemaakt. In bepaalde gevallen worden records door de werknemer gecertificeerd. In feite vormt het T-2-formulier de basis van het persoonlijke dossier van de werknemer.
instructie
1
Het opvullen van een persoonlijke kaart gebeurt op basis van primaire documenten: de order op het werk, het document over onderwijs, het paspoort, het militaire ticket, het werkboek.
2
In de persoonlijke kaart worden informatie en codes van de organisatie weergegeven: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
3
Sommige gegevens worden niet ondersteund door documenten, maar worden aangegeven aan de hand van de woorden van de werknemer: informatie over de werkelijke woonplaats, informatie over familieleden, de mate van vaardigheid in een vreemde taal.
4
De rekrutering, vertaling, verandering van informatie over de werknemer is gecertificeerd door zijn handtekening.
5
Correcties worden aangebracht door het vorige record te verwijderen, het nieuwe record bevindt zich aan de boven- of zijkant.
6
In de kaart informatie verstrekken over alle toegekende vakantiedagen: basis, extra, de periode waarvoor de vakantie is toegekend, het aantal dagen, de begin- en einddatum.
7
In een apart gedeelte, informatie overMilitaire registratie op basis van een militair ticket of de identiteit van een tekenaar. De medewerker van de personeelsafdeling certificeert dit deel van de kaart met zijn handtekening, waarmee de juistheid van de informatie wordt bevestigd.
8
Het invullen van het T-2 formulier eindigt met een record van ontslag: datum, gronden, vereisten van de bestelling. Zo'n inzending wordt ook gecertificeerd door de werknemer en de personeelsfunctionaris.
Tip 2: Hoe persoonlijke bestanden in te vullen
Om persoonlijke gegevens van werknemers te behoudensommige werkgevers gebruiken zogenaamde persoonlijke bestanden. Volgens artikel 85 van de arbeidswet moet het personeel informatie ontvangen, opslaan en combineren voor elke werknemer. Voor dit doel is het raadzaam om dergelijke persoonlijke zaken te gebruiken. Wat is de volgorde van hun registratie?
instructie
1
Ten eerste moet worden verduidelijkt dat het gedrag van persoonlijke zakenis geen verplicht document voor organisaties, maar als u een beslissing neemt over de toepassing ervan, moet u de regels voor het bijhouden van gegevens volgen.
2
Wanneer de werknemer wordt aangeworven voor werk, geeft het hoofd een bestelling (bestelling) af in het formulier nummer T-1. Maak op basis van dit document een persoonlijke kaart van een nieuwe werknemer (formuliernr. T-2).
3
Om dit formulier in te vullen, hebt u dit nodigde volgende documenten: paspoort, werk boek, bewijs van inschrijving (TIN), verzekeringsbewijs, militaire ID (indien beschikbaar), certificaat of diploma's en andere documenten, bijvoorbeeld voor de bestuurder - een rijbewijs, voor de kok - medische dossiers, enz. .d.
4
Verwijder uit alle bovenstaande documentenkopieert en archiveert ze in een persoonlijk bestand in chronologische volgorde. Dit archief wordt bewaard in de personeelsafdeling of op de boekhoudafdeling. Wijzigingen worden alleen aangebracht door verantwoordelijke personen. Maar houd er rekening mee dat het werkboek geen privéaangelegenheid is, maar apart moet worden bewaard in een kluis of achter slot en grendel. Verantwoordelijke personen voor de veiligheid van deze documenten worden bij afzonderlijk besluit aangewezen.
5
Alle documenten vermeld in de inventaris, de wijziging gebeurt in een speciale kolom "Toepassingen". Het bevat ook ordinale aantallen documenten, het aantal vellen van elk van hen en de datum van ontvangst.
6
Sommige documenten van het persoonlijke bestand zijn ingevuldmedewerker, bijvoorbeeld een vragenlijst, een autobiografie, schriftelijke toelichtingen en eventuele verklaringen. Houd er rekening mee dat het archief niet zelf aan de medewerker wordt overgedragen en dat de medewerker het persoonlijke dossier zelfs indien nodig alleen in aanwezigheid van de verantwoordelijke persoon kan bekijken.
7
Nadat de zaak is gevormd, stelt u een titelpagina op. Om dit te doen, schrijf in het midden in het midden het serienummer van dit archief, de naam van de organisatie, de positie van de werknemer en ook zijn / haar volledige naam.
Tip 3: Hoe vul je de persoonlijke kaart van een medewerker in?
Voor elk werknemer aanvaard onder het contract moet persoonlijk worden ingevoerd een kaart. Het levert alle informatie over de werknemer op. Bewaar persoonlijke kaarten 75 jaar lang in een kluis. Elke vermelding in het werkrecord wordt op een persoonlijke kaart gedupliceerd. De arbeider zet zijn handtekening.
Je hebt nodig
- - werkboek
- -documentatie van onderwijs
- militair ticket
- -pasport
- -inn
- certificaat van de verzekering
- -regel
- -Certificaat documenten
- -document over het huwelijk
instructie
1
persoonlijk een kaart wordt ingevuld door een functionaris voor personeelszaken. De vorm moet T-2 zijn. Het is noodzakelijk om alle gegevens van de werknemer in te voeren. Je kunt het niet opgeven om de werknemer zelf in te vullen. In de kolom over het paspoort worden alle paspoortgegevens ingevoerd (als de details van het paspoort worden gewijzigd, wordt een notitie in de persoonlijke kaart ingevoerd)
2
De naam moet in het nominatief geval worden geschreven, de geboortedatum wordt in cijfers en letters genoteerd en de geboorteplaats is gevuld met de gebruikelijke afkortingen.
3
In de taalvaardigheidskolom worden alle talen vastgelegd,(burger van de Russische Federatie, een burger van de Russische Federatie en een vreemd land, een buitenlandse burger) Alle details van het werkverslag (alle bewegingen tijdens het werk) worden vastgelegd, .
4
Over de TIN-gegevens, het documentnummer en de datumDe informatie op het certificaat van de pensioenverzekering geeft het nummer van het pensioencertificaat aan Informatie over militaire registratie wordt geregistreerd, de persoon wordt geregistreerd, uit het militaire archief gehaald en geeft ook de geschiktheid voor militaire dienst aan, niet fitness.
5
Informatie over onderwijsdocumenten isde basis van documenten op alle ontvangen formaties Specificeer informatie over de kwalificatie Voor alle specialiteiten, inclusief die welke zijn verkregen door de omscholingsmethode.
6
Alle speciale vaardigheden zijnvaardigheden die rabochiy.V burgerlijke staat kolom bezit schrijf alle informatie over de gezinssituatie (niet getrouwd, kies uit, gehuwd, gescheiden, weduwe, is een geregistreerd huwelijk) .In de grafiek van familieleden behouden alle informatie over de volledige samenstelling van het gezin behoren, ongeacht geregistreerde huwelijk of niet.
7
Telefoonnummer voor communicatie. Geef het mobiel- en telefoonnummer op, noteer het nummer van het arbeidscontract, het nummer en de datum van de werkvolgorde.
8
Maak een lijst van alle informatie over transfers, nieuwe afspraken, nieuwe berichten, wijzigingen in persoonlijke informatie.
9
Op de datum van training, training, herscholing, verhoging of verlaging van de functie. Informatie over alle documenten die hiervan getuigen, is inbegrepen.
10
In de kolom over de onderscheidingen worden alle prijzen en beloningen vermeld. Over alle soorten straffen en straffen Over de voordelen die deze werknemer heeft Het is de reden voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
11
Informatie over zwangerschapsverlof en verlof om voor een kind, een gehandicapte of een ouder familielid te zorgen (vanaf 80 jaar) wordt ingevoerd. Rechten op de auto en alle open categorieën.
Tip 4: Hoe vul je de T-2-kaart in?
Bij het aannemen van een medewerker zou een personeelsfunctionaris moeten werkenvul de kaart in de vorm van T-2 in. Dit is een persoonlijke kaart van de medewerker, waar al zijn gegevens worden vermeld. De T-2-kaart moet worden ingevuld nadat de werknemer is uitgegeven in overeenstemming met de arbeidswetgeving. De vorm van de persoonlijke kaart van de werknemer in de vorm van T-2 kan worden gedownload via de link http://www.test4you.webhost.ru/pages/33/fd/t2.xls.
Je hebt nodig
- computer, internet, A4-papier, printer, paspoort van de werknemer, onderwijsdocument, pen, registratiekaart voor het personeel
instructie
1
Op de eerste pagina van dit formulier, een medewerkerschrijft de volledige naam van het bedrijf in overeenstemming met de samenstellende documenten, de code van de onderneming in overeenstemming met de All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations.
2
De persoonlijke kaart wordt op dezelfde manier op de werknemer ingesteldhet aantal werknemers dat is geaccepteerd voor de functie. Daarom is de datum van compilatie gelijk aan de datum van indiensttreding. De kaart krijgt het personeelsnummer toegewezen. Een personeelslid voert het identificatienummer van de belastingplichtige en het nummer van het verzekeringsbewijs van de verplichte pensioenverzekering in overeenkomstig de door de werknemer ingediende documenten. Personeel geeft het geslacht van de werknemer aan, het type werk (basis, in deeltijd). Op de kaart is het noodzakelijk om het aantal en de datum van de sluiting van de arbeidsovereenkomst in te voeren.
3
In de T-2-kaart komt de medewerker van de personeelsafdeling binnenvolledige naam, voornaam en familienaam van de voor de functie aanvaarde medewerker, zijn geboorteplaats en -datum, staatsburgerschap in overeenstemming met het document waaruit zijn identiteit blijkt.
4
In overeenstemming met het document van het onderwijs inde kaart geeft de status van het tijdens de opleiding in de onderwijsinstelling ontvangen onderwijs, de reeks en het nummer van het document, de begindatum en de einddatum van de onderwijsinstelling aan. Als de werknemer verschillende documenten over onderwijs heeft ingediend, worden de details van elk document vermeld.
5
De medewerker van de personeelsafdeling berekent de duur van de betekening van de medewerker aan de hand van het werkboek en voert het aantal jaren, maanden, werkdagen op de tweede pagina van de kaart in.
6
De kaart moet de staat van het huwelijk aangevenwerknemer (gehuwd, ongehuwd, gehuwd, niet getrouwd), achternaam, voornaam, familienaam, geboortedatum van directe familieleden. Het personeel voert de serie, het nummer, de uitgiftedatum en door wie en wanneer het identiteitsbewijs is afgegeven in, informatie over de militaire dienst.
7
Op de derde en vierde pagina van de persoonlijke kaartwerknemersinformatie over de overdracht, attestering, geavanceerde opleiding van de werknemer, beloningen voor de tijd van het werk, verlof van de werknemer. Wanneer de werknemer wordt ontslagen, moet de datum van ontslag, het nummer en de datum van afgifte van het ontslagbesluit worden vermeld. De werknemer plaatst zijn handtekening en de datum van ondertekening.
Tip 5: Hoe militaire registratie uit te voeren
Volgens de federale wet "On Defence", op alle ondernemingen, werknemers die behoren tot de categorie van rekruten of personen die aansprakelijk zijn voor militaire dienst, militaire accounting. Hoe u het moet uitvoeren, wordt in detail uitgelegd ininstructies van de generale staf van de strijdkrachten van de Russische Federatie "Over het gedrag van militaire registratie in organisaties". Gewoonlijk wordt dit toevertrouwd aan medewerkers van de personeelsdienst op bevel van het hoofd van de onderneming, die persoonlijk verantwoordelijk is voor de naleving van de wet.
instructie
1
Neem contact op met het militaire commissariaat in de plaatsregistratie van de onderneming met een verklaring over de organisatie van uw organisatie voor militaire registratie. Voeg bij de aanvraag een kopie van het uittreksel uit het Unified State Register van juridische entiteiten ter bevestiging van de registratie van de organisatie in het openbare register. De gegeven aanvraag bevestigt de verplichtingen van het hoofd van de onderneming om rekening te houden met, informatie te verzamelen en up-to-date te houden over het personeel dat verantwoordelijk is voor de militaire dienst en deze te verstrekken aan het militaire commissariaat in de bij wet bepaalde voorwaarden.
2
Bij het werven van Russische burgers, check inpaspoort, een notitie over de houding van de burger ten opzichte van de militaire dienst. Als u - een tekenaar of een persoon die aansprakelijk is voor de militaire dienst - hen vraagt documenten van militaire registratie te tonen. Controleer hun authenticiteit en authenticiteit van de records die in hen zijn gemaakt, de beschikbaarheid van merken op de registratie voor militaire registratie op de plaats van registratie. Vul de persoonlijke kaart van de medewerker in volgens de informatie in de militaire documenten.
3
Als er vervalsingen, onnauwkeurigheden,meningsverschillen en onopgeloste correcties informeren het militaire commissariaat hierover. U bent ook verplicht om dit te doen in geval van niet-nakoming van een militaire verplichting door een burger zonder de relevante documenten te verstrekken.
4
Die werknemers die werden geworveneerder, interview en bepaal wie van hen het voorwerp is van militaire registratie op de werkplek. Vraag de relevante documenten aan en maak toevoegingen aan de persoonlijke gegevens over personeelsadministratie.
5
Controleer de informatie op persoonlijke kaarten jaarlijks metinformatie ingevoerd in de documenten van militaire registratie. Formulierrapportage over de formulieren die het militaire commissariaat nodig heeft. Geef tot 1 november van elk jaar het militaire commissariaat lijsten met personen van militaire leeftijd die moeten worden geregistreerd voor primaire militaire registratie. Informatie over het aannemen of ontslaan van werknemers die zijn onderworpen aan militaire registratie moet binnen twee weken aan het militaire commissariaat worden voorgelegd.