Tip 1: Hoe de controle berekenen
Tip 1: Hoe de controle berekenen
De audit op handelspunten wordt uitgevoerd volgensFederale wet 129 en de verordeningen inzake boekhouding. Het uitvoeren van de herberekening van goederen kan elke maand zijn of met de verandering van brigade, maar minstens één keer in de drie maanden. Het rapport voor de belastinginspectie moet elk kwartaal worden ingediend.
Je hebt nodig
- - Commissie;
- - boekhouding;
- - inkomende en uitgaande facturen;
- - rekenmachine.
instructie
1
Uitvoeren audit, maak een auditcommissie. In de commissie zijn onder andere een accountant, leden van de administratie, verkopers van de ploeg of brigade. Als er meerdere teams in uw organisatie werken, moet er van elk een senior verkoper zijn.
2
Bereken het werkelijke saldo van de goederen in het magazijn,in de handelsvloer. De accountant is verplicht om alle namen van de goederen in de registratielijst op te schrijven, en ook om het bedrag van de balans in stuks, kilogram of liter in te voeren.
3
Noteer onder de verantwoordingsfiche de administratie, boekhouder, hoofdaccountant, senior verkopers van alle diensten.
4
Reken op het controlevel. Voeg het bedrag van de rest van de goederen na de vorige revisie toe met de hoeveelheid goederen in het magazijn en in de handelsvloer, tel de bedragen op via vrachtbrief. Bereken het saldo in kasequivalent ten tijde van de controle. Van het ontvangen cijfer aftrekken van de som van de goederen geretourneerd aan de leverancier, afschrijving en de kosten onder alle vrachtbrieven, de som van het ontvangstbewijs dat heeft gehandeld aan de senior kassier. Het resultaat moet gelijk zijn aan het werkelijke saldo van de goederen.
5
Als het overschot tijdens de controle wordt gevonden,voer ze in de loonlijst van het bedrijf in. Als de uitgevoerde audit een tekort aan het licht brengt, schrijf dan het rapport, maak alle verkopers bekend met het rapport. Eis dat alle verkopers een toelichting schrijven over het ontdekte tekort. Nodig indien nodig de operationele technische organisatie uit om de meetinstrumenten te controleren.
6
U kunt het totale tekort aan berekenen metsalarissen van verkopers of maak een schriftelijke straf, wijs alle schuldigen op grond van het artikel af wegens wantrouwen en dien een vordering in bij de rechtbank om de schade te verhalen die aan uw organisatie is veroorzaakt.
7
Het ontslag wordt alleen toegepast als uvertrouw de verkopers niet echt, in dit geval hebt u het recht om artikel 81 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie toe te passen of als de verkopers weigeren om het tekort vrijwillig terug te betalen.
Tip 2: Hoe een audit uitvoeren
In de moderne wereld van ondernemerschap eneen groot aantal winkelcentra, paviljoens en winkels, er is één gemeenschappelijke noodzakelijke bewerking waarmee u de hoeveelheid goederen die te koop zijn, kunt berekenen en kunt nagaan of verduistering van goederen van gewetenloze verkopers plaatsvindt.
Het besluit om een audit uit te voeren is genomenPraktische winkel of dit plaatsvindt volgens een schema dat auditor of groep de aanwijst. Voer de audit - het betekent om het gehele proces van begin tot kona.Dlya audit controle moet eerst kennis te maken met de boeken come-flow, alsook met het programma, dat is geschilderd, hoeveel goederen is per saldo in de moment.Posle deze, elke groep van producten afzonderlijk rekenen op hun beschikbaarheid, en vervolgens deze gegevens te vergelijken met de in de geconsolideerde balans. Idealiter zouden ze volledig samenvallen. Echter, in de praktijk is er vaak zo dat er ergens op magische wijze verdwijnen goederen. Er zijn verschillende opties, maar bovenal moeten we niet een fout in de vertaling te maken, het kost hetzelfde bereik om het stuk opnieuw te controleren, en als je een tekort aan goederen te vinden, gaan analyseren hoe deze praktijken kunnen proizoyti.Po van de handel bedrijven, de hoeveelheid goederen die het vervaagde, verdeeld over alle leveranciers die in dit gebied van de verhandelde goederen. Niet uitgesloten in geval van diefstal van de kopers goederen, maar het doel van de controle is niet de oorzaak-en-gevolg relatie te onderzoeken, en erachter te komen of er sprake is van een tekort of net.Dlya bevoegde controle zijn, is het noodzakelijk om audit rapport, dat door alle personen die hebben deelgenomen aan deze zal worden ondertekend maken evenement om onenigheid over een duidelijke tekort aan nummers te voorkomen. Om de meest logische audit aan het einde van de maand, omdat het een goed resultaat van het werk in de afgelopen maand en zal toestaan dat maandelijks aan het bestaan van verliezen te analyseren in de retail sector. Over de herziening van alle betrokkenen in het, moet vooraf worden gewaarschuwd. Het is ook noodzakelijk om een plan om te winkelen deze in staat zijn om medewerkers aan te trekken om accountants te helpen om het product opnieuw te berekenen, terwijl de audit aanzienlijk wordt verminderd en de factor van nut povysitsya.Reviziya maken - zeer effectief instrument niet alleen de monitor, maar ook psychologische intimidatie en verkopers verantwoordelijk voor product managers want het toont duidelijk aan dat een eventuele diefstal van het product een extra financiële last voor allen die moest minstens een bepaalde attitude produceren.
Tip 3: Hoe de audit bepalen
Audit is een van de methoden van financieelcontrole, waarmee u de wettigheid en geldigheid van zakelijke transacties bij de onderneming kunt verifiëren. Tijdens de controle worden de nauwkeurigheid van de boekhoudkundige rapportage en de legitimiteit van de acties van de werknemers van de organisatie die verantwoordelijk zijn voor het opstellen ervan bestudeerd.
instructie
1
Vergeet niet dat de herzieningsprocedure moeilijk iswettelijk geregeld. Het bezit ervan kan onverwacht zijn voor de gecontroleerde personen en daarom kunt u dankzij de controle de meest objectieve informatie over de activiteiten van de onderneming verkrijgen. De audit wordt snel uitgevoerd, anders kunt u een dekking tegenkomen voor overtredingen van het werk van het bedrijf. Informatie verkregen tijdens de audit is vertrouwelijk en daarom niet onderworpen aan openbaarmaking en moet geheim worden gehouden.
2
Merk op dat er verschillende soorten revisies zijn. Inhoudelijk zijn ze verdeeld in documentaire en feitelijke. Bij een documentaire audit moet u verschillende financiële documenten controleren: facturen, cheques, facturen, schattingen, rapporten, enz. Als u de daadwerkelijke beschikbaarheid van waarden moet controleren, dan is het een kwestie van daadwerkelijke controle. Bij dit type controle wordt een inventaris georganiseerd, wordt de toestand van magazijnen gecontroleerd, worden berekeningen en wegingen van grondstoffenmateriaalwaarden geteld.
3
U kunt van tevoren informeren over de aanstaande inspectiehoofd van de organisatie. In dit geval vindt een routine-audit plaats. Indien nodig worden ongeplande audits uitgevoerd. Meestal gebeurt dit in het geval van signalen over schendingen van financiële discipline, die onmiddellijk onderzoek vereisen.
4
Daarnaast zijn er frontale en selectieveaudit. Bij een eerstelijnscontrole moet u alle uitspraken van het bedrijf gedurende een bepaalde periode controleren. Een selectieve audit is een test van de activiteit van een onderneming voor een bepaalde, in de regel korte tijd.
5
Vergeet niet dat, afhankelijk van het volume van deauditactiviteiten zijn complex, waarbij de financiële activiteit van een onderneming op verschillende gebieden wordt gecontroleerd en thematisch wanneer een bepaald werkterrein wordt onderzocht (bijvoorbeeld de juistheid van de berekening en betaling van belastingen).
Tip 4: Hoe een koopakte te schrijven
Bij de implementatie van financiële en economische details zijn er momenten waarop dergelijke situaties zich voordoen wanneer de goederen zijn onderworpen aan afschrijving vanwege bederf of het ontdekken van een huwelijk. In dit geval moet de accountant opstellen handeling, die de verenigde vorm nr. TORG-16 heeft.
instructie
1
Voordat ik een act uitwerk afschrijving, inventariseer goederen. Hiertoe geeft u een bestelling uit, benoemt u leden van de commissie en keurt u de datum van het bedrijf goed. De resultaten van de audit worden opgesteld in de inventarislijst, die een uniform formulier heeft, nr. INV-3.
2
Schrijf een act in triplo, een van dedie bij de accountant blijft, de tweede - wordt overgedragen aan de structurele eenheid en de derde verlaat de materieel verantwoordelijke persoon. U zult zien dat het document uit twee pagina's bestaat.
3
Vul het formulier №TORG-16 in, dat wil zeggen specificeervolledige naam van uw bedrijf, structurele eenheid. Voer de basis in voor het opstellen van de act, bijvoorbeeld de bestelling. Voer in de kleine tabel aan de rechterkant de juiste codes in.
4
Geef hieronder het serienummer van het document en de datum van de compilatie op. Ga naar het tabelgedeelte. Hier moet u informatie opgeven over de goederen die moeten worden afgeschreven.
5
Geef in de eerste kolom de datum van ontvangst aan koopwaar naar het magazijn, in de volgende - de datum van annulering. Noteer het nummer en de datum van de goederenfactuur waarin de ontvangst van dit product is vastgelegd. Vermeld in de vijfde kolom de redenen die hebben geleid tot de afschrijving van de goederen; In de volgende plaats de code.
6
Voer in de volgende tabel een meer gedetailleerd ininformatie over de producten. Voer de naam in; zet de maateenheden (bijvoorbeeld stuk); Schrijf de code van de maateenheid die is aangegeven in de classificator. Vermeld in de volgende vakken het aantal stuks, het gewicht, de prijs per eenheid en de totale kosten van de goederen die moeten worden afgeschreven.
7
Na het tabelgedeelte, vat samen. Onderteken de handeling van het schrijven van de voorzitter, leden van de commissie, de materieel verantwoordelijke persoon. Bepaal vervolgens de beslissing van het hoofd, bijvoorbeeld: "Het verlies van de beschadigde goederen herstellen van de materieel verantwoordelijke persoon." Zet een blauw zegel van het zegel van de organisatie.